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首先，我們要辦寶寶宴要先確定一個宴會的主題，不像婚慶，婚慶主要以喜慶為主題而寶寶宴則多以各種動漫卡通充滿童話的色彩元素來設計主題，然后我們再以這個主題來設計現場所需求的各種元素。
有些爸爸媽媽選擇在酒店宴請賓客，那么就主要分為第一部分包括：簽到區、合影區、甜品區、舞臺區和現場氛圍，第二部分是人員類：可以根據自己的實際情況來決定是否需要攝像攝影來保存這一段美好的記憶;以及主持人、演出、小丑等節目表演，第三部分就是氛圍布置需求的一些燈光以及音響。如果是在家里辦那就簡單了，就完全布置氛圍就可以了。
確定了主題后都要具體反映到簽到區、合影區、主背景的布置上，這就要求家長有極強的大局觀，對于題材的選擇有充分的把握能力，才能將寶寶宴的真正主題讓在座的親朋好友熟知。如果您忙于工作，可以去市場了解下專門辦寶寶宴的機構，可能會讓您的別開生面，得到意想不到的精細。
如果您要是自己布置，便需要詳細的統籌規劃一下，將的各處細節構想出來，比如主背景展板、簽到區、合影區、話費開銷、流程設計等等，發動親朋好友一起幫忙，專人負責，不要感到手忙腳亂即可。
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凡是給寶貝舉辦百日宴紀念，父母們都會遇到一個問題，即是百日宴背景如何布置。可以從兩個角度來看，簡單理解的話，它可以是舞臺背景，舞臺背景板，方便眾親友和爸爸媽媽們、小盆友們在這里合影留念;從更深入理解，則是整個百日宴的背景，涉及的不僅僅是背景板、舞臺，而是當天來賓進入會場所看到，所感知到的一切，我們統稱為背景。
首選選擇契合寶寶宴的總主題，主題是一個總綱，是一個總思路。
其次再選擇一個點作為內容，呈現在背景上，比如總主題是童話，那么，選擇哪一部童話為主，就展現在背景上。如姚晨為愛子小土豆選擇的主題：宮崎駿動畫片《龍貓》背景。
